9月29日晚，电子信息学院在北区电信楼205会议室召开国庆、中秋节放假前学生工作专题会议，会议布置了学院假期前后安全稳定工作，进行了2016-2017学年国家奖学金评审推荐和2017年家庭经济困难学生年级认定工作，院党总支书记蔡支农、院长兰智高出席会议，会议由党总支副书记闵艳林主持。
会议第一部分，召开学院安全稳定工作会议。
蔡支农书记传达了9月29日上午校党委常委扩大会精神，组织全体参会人员学习全省高校秋季学期重点工作推进会精神，学习传达了陈兴荣校长对当前学校重点工作提出的“提高认识、迅速传达、全面摸排、落实责任、主动作为、严格值班、做好预案、加强督查、加强沟通、注意方法、严格问责、正面引导”等12个方面的要求，并结合工作实际对我院当前安全稳定工作进行了安排部署，强调“三个到位”，即认识要到位、责任要到位、措施要到位，做到四个加强，即加强宣传教育、加强学风班风建设、加强安全管理和学生管控、加强监督检查。闵艳林副书记就假期学生安全教育与学生去向管控、密切关注和跟踪特殊群体学生的动态等问题做了具体要求和部署，强调假期前后从严批假和落实“到家报平安、返校销假”两项制度，重点关注学生假期外出、旅游、参加集体活动等情况。
会议第二部分，举行2016-2017学年国家奖学金评审推荐会。
闵艳林副书记简要介绍了本次国家奖学金的申请情况，通报了年级辅导员进行的申请人资格审查情况，组织全体参会人员学习了学校文件要求，仔细解读了学院评审标准，还对有些具体条款作了详细说明；他指出国家奖学金是学生在求学期间所能获得的最高荣誉，学生关注度极高，评审推荐工作务必要坚持标准、“优中选优”，他强调了评审工作要求，要杜绝“行人情”，抵制“走关系”，确保公平公正公开。与会人员根据下发的纸质评审材料，结合各项信息数据（学习成绩排名、综合测评排名、在校获奖情况、实践创新能力情况等）对11位申请人进行了充分评议，并现场进行实名投票。
会后，各年级辅导员分别组织了2014-2017级家庭经济困难学生认定的年级评议工作，各班级代表汇报认定工作的流程、结果及存在的问题和建议，辅导员进行了认真聆听和详细记载，还时不时进行了询问。闵艳林副书记全程参加了2014级、2015级评议工作。
学院领导班子其他成员、全体班主任老师与各班班长参加了会议。
