9月14日中午11时30分，我院党总支副书记闵艳林、学工办主任江俊新携各班班长、团支书在科技楼405召开了本学期首次班长、团支书全体会议。
首先，江老师强调了节假日的安全问题，督促各个班级的班长、团支书要认真开展班级安全教育会议，在放假前组织同学们签订安全协议，为同学们的假期安全保驾护航。接着，江老师就寝室的卫生情况和学生会值班情况进行了指导，要求每位学生干部要做好最后的工作，善始善终。江老师还提到了要严格按照相关要求，公平公正地做好评优工作。
其次，辅导员严丹就评优问题进行了详细的解说。第一：提醒各班班长、团支书，评优所需的相关材料都要及时上交，并重申评优的资格审查要严格按照学校下发的相关文件进行评选，凡是不符合要求的申报都要重新进行资料的审理和收集；第二：对优秀班集体的申报流程进行详细的讲解，并且再次对校级三好学生的评定材料进行说明。
接下来，学生会主席方凯对于团员证的补办情况进行了强调说明，要求大一各班的负责人将消息带到每一个大一新生。并对中秋晚会的相关准备进行了说明。
最后，闵书记对会议进行了总结，强调了安全会议召开的重要意义，评优工作中可能出现问的问题，并对量化积分的统计与计算进行说明，提出：评优工作，可以带动学院的学习风气，一定要慎重对待。最后会议在大家的讨论声中落下帷幕。